Um banco de conteúdos que se reutiliza mesmo

O conselho de reaproveitar conteúdo é dado em todo o lado e seguido em poucos sítios. A razão é prática: a peça de há seis meses está numa pasta com o nome final_v3_ok, numa drive partilhada, sem nada que diga do que trata.

O que torna um arquivo utilizável

Um sítio só. Dois sítios são zero sítios. A partir do momento em que há duas fontes, ninguém sabe qual está certa.

Etiquetas por assunto, não por campanha. "Campanha Natal 2025" só serve em dezembro de 2025. "Prova social", "explicação de produto", "bastidores" servem sempre.

O texto junto ao ficheiro. Metade do trabalho de uma peça é a legenda. Guardar a imagem sem a legenda é guardar metade.

Resultado registado. Uma nota com o que aconteceu quando saiu. É o que permite escolher o que repetir em vez de repetir tudo.

O que vale mesmo a pena guardar

Não é tudo. Guardar tudo é a forma mais rápida de não encontrar nada. Vale a pena guardar:

• Peças que funcionaram acima da média, com o motivo provável
• Peças perenes, que não têm data dentro
• Materiais em bruto: fotografias, gravações, testemunhos
• Aquilo que custou muito a produzir, independentemente do resultado

Reutilizar não é republicar

Publicar outra vez a mesma peça funciona menos vezes do que se diz, e nota-se. O que funciona é usar a mesma ideia noutro formato, ou o mesmo material em bruto noutra peça. Um testemunho em vídeo dá uma citação em imagem, um parágrafo num artigo e uma resposta a uma objeção comercial.

Uma rotina de dez minutos por mês

No fim do mês, escolher as três melhores peças e etiquetá-las por assunto. Só três. Ao fim de um ano são 36 peças acessíveis, o que é mais do que qualquer equipa consegue reutilizar. O erro é tentar arrumar o arquivo todo de uma vez, um sábado, e nunca mais lhe tocar.