Descubra a arte da colaboração simplificada com o Swonkie! 🚀 Neste vídeo, vamos orientá-lo pelas complexidades da gestão da sua equipa e fluxo de trabalho com clientes utilizando o poderoso sistema d
Por Redação Swonkie
Equipa editorial
2024-01-16
Descubra a arte da colaboração simplificada com o Swonkie! 🚀 Neste vídeo, vamos orientá-lo pelas complexidades da gestão da sua equipa e fluxo de trabalho com clientes utilizando o poderoso sistema de "Submissão para Aprovação" do Swonkie. Esta funcionalidade integrada elimina a necessidade de envio de ficheiros de um lado para o outro entre membros de equipa e clientes externos, poupando-lhe tempo e simplificando a gestão das redes sociais.
Aprenda como enviar facilmente uma publicação para aprovação, garantindo um processo de colaboração suave e eficiente. Vamos também explorar a capacidade avançada de submeter várias publicações para aprovação, simultaneamente, otimizando o seu fluxo de trabalho. 💪✨
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Primeiro vamos aprofundar sobre o Sistema de envio para aprovação Incorporado no SW que permite enviar Publicações para aprovação sem a Necessidade de trocar ficheiros entre Membros da equipa ou clientes Externos para enviar uma publicação para Aprovação ou pode fazê-lo no menu Adicionar nova publicação e depois Clicar em agendar e enviar para Aprovação ou pode fazê-lo no menu de Planeamento Clicando numa publicação que já agendou E depois em opções e enviar para Aprovação na última demonstração viu Como enviar uma publicação de cada vez Para a aprovação externa ou interna mas Também pode enviar várias publicações Para aprovação ao mesmo tempo para que No menu enviar para aprovação basta Adicionar o e-mail da pessoa que pretende Que aprove o seu conteúdo e depois ao em Vez de clicar em enviar para aprovação Agora clique em enviar para lista depois Disso se clicar em ir para a lista de Aprovação serão apresentados todos os Posts que aguardam que os Envie para Aprovação e aqui que pode enviar vários Para aprovação ao mesmo tempo Simplesmente selecionando as caixas de Todos os conteúdos e depois clicarem Enviar três posts para aprovação a Pessoa que receber o pedido terá na A sua caixa de entrada de e-mail a vista Geral das publicações e a opção de Visualizá-las ao clicar na opção ver Publicação aprovador terá de aprovar O seu conteúdo ou solicitar uma revisão Se por algum motivo o aprovador decidir Rejeitar o conteúdo ele precisará de Deixar um comentário sobre o que precisa De ser revisto isto irá desencandear Automaticamente a necessidade da revisão Do conteúdo no swk sem necessidade de Clicar no botão de solicitar uma revisão Quando acontece a rejeição da Publicação receberá uma notificação no Swk que indica que alguém comentou na Publicação se perder o pop-up de Notificação poderá verificá-lo no ícone Do sino da notificação no canto superior Direito ao clicar em verificar na Notificação pode ver o que foi comentado Naquela publicação específica aqui pode Responder ao que foi dito ou fazer Ajustes necessários clicando em editar Depois de todas as alterações serem Feitas poderá finalmente publicar ou Agendar o seu conteúdo para a data Desejada
Se o plano de 2027 se parece com o de 2026, ou o de 2026 foi perfeito, ou ninguém o leu antes de escrever o novo.
O plano do ano seguinte costuma ser o do ano anterior com datas mudadas. Sete perguntas que quebram esse hábito.
Redação Swonkie
Equipa editorial
Em dezembro não se planeia nada. Executa-se o que ficou decidido, ou improvisa-se com metade da equipa.
Dezembro tem metade dos dias úteis, aprovações mais lentas e a equipa de férias. O calendário tem de estar fechado antes.
Redação Swonkie
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Nenhuma pergunta cuja resposta esteja no site. A reunião de arranque é para o que não está escrito em lado nenhum.
As respostas que faltam no primeiro mês são sempre as mesmas. Perguntá-las na primeira reunião poupa semanas.
Vou começar a gerir as redes sociais de uma marca. Dou-te o setor, o que ela vende e a quem. Escreve as perguntas da reunião de arranque, agrupadas em cinco blocos: - negócio (o que faz mesmo dinheiro, o que é sazonal, o que está a mudar) - audiência (quem compra, quem influencia a compra, quem nunca vai comprar) - voz (o que a marca nunca diria, quem assina, que assuntos são proibidos) - operação (quem aprova, com que prazo, quem responde às mensagens, quem tem os acessos) - sucesso (o que tem de acontecer em três meses para isto ser considerado bem sucedido) Máximo seis perguntas por bloco. Perguntas abertas, uma coisa de cada vez. Nenhuma pergunta cuja resposta se possa encontrar no site da marca. No fim, indica as três perguntas que, se ficarem sem resposta, tornam o trabalho impossível de fazer bem.
Redação Swonkie
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