Cria um calendário editorial para as redes sociais

Ter 20 janelas do Google abertas, o computador cheio de post-its, mensagens afixadas no slack e folhas impressas com um calendário do mês cheio de rabiscos.

Se este cenário lhe parece familiar, então precisa desesperadamente de criar um calendário editorial.

Principalmente porque, hoje em dia, nas redes sociais existem diferentes canais, formatos e ferramentas que podem ser usados. E isso dificulta (e muito) o trabalho dos gestores de redes sociais.

Neste artigo vamos abordar:

• O que é um calendário Editorial
• Vantagens de criar um calendário editorial
• Como criar um calendário EditorialConsiderações antes de criar um calendário editorial
• Os métodos mais comuns
• O método mais eficaz
• Como distribuir o conteúdo

Este é o terceiro passo da terceira fase, a fase Act, da nossa framework SHARE.

A SHARE é uma framework estratégica para a criação e implementação de uma estratégia de social media.

E para avançares com este passo, deves ter todos os outros passos completos.

Depois disso, poderás começar a idealizar o teu calendário editorial.

O que é um calendário editorial

Um calendário editorial é um cronograma visual que ajuda a equipa de criadores de conteúdos a programar todas as publicações em blogs, redes sociais, newsletters ou outras peças de comunicação e que mostra cada etapa do processo, desde a criação até à publicação.

Se não usar um calendário editorial dará por si no cenário que descrevemos no início do artigo, com várias deadlines falhadas, publicações por editar e stress da equipa.

Vantagens de criar um calendário editorial

Por outro lado, se utilizar um calendário editorial, vai conseguir:

• Planear com antecedência e manter a consistência.
• Reduzir o stress de ter de idealizar conteúdos diariamente.
• Garantir que está a publicar conteúdos consoante os seus objetivos para ir ao encontro dos resultados pretendidos.
• Planear a longo prazo, para estar livre e flexível no futuro imediato.
• Equilibrar o fluxo de publicações.
• Estar sempre a par das tendências
• Ter todos os passos documentados

Como criar um calendário editorial

Mas antes de usufruir dos benefícios de ter um calendário editorial, deve ter definido, pelo menos, estes pontos essenciais:

• Um briefing para a sua equipa
• Um benchmark sobre os seus concorrentes
• Uma auditoria às suas redes sociais
• Quais os seus objetivos de Social Media
• Quem são as suas buyer personas
• Quais os canais em que quer estar
• Os arquétipos da sua marca

E antes de entrar em pânico porque ainda não tem algum destas etapas concluídas, respire fundo! Para todos esses passos desenvolvemos artigos e recursos para que possa recolher todas as informações necessárias.

O importante é não saltar passos.

Não vai adiantar de nada tentar definir um calendário editorial se não sabe como passar a informação à sua equipa através de um briefing. Ou se ainda não tem definidos os seus objetivos de social media ou buyer personas.

Por isso, antes de avançar, verifique se tem todas as informações listadas acima.

E depois de ter esses ponto principais definidos, pode começar a explorar como pode construir o seu calendário editorial.

Considerações antes de criar um calendário editorial

Ao definir aquilo que quer publicar nas redes sociais, considere assumir estes 3 estados:

• Seja camaleão: Ao idealizar o conteúdo para publicação, coloque-se no lugar do leitor e confirme se realmente faz sentido receber tal conteúdo.
• Seja sustentável: Utilize os recursos de forma eficiente. Seja a sua equipa, ou o método para construir o seu calendário (tal como verá a seguir)
• Seja rentável: Transforme um conteúdo em vários. Um tema pode ter mais de 10 formas: desvantagens, mitos, checklists, diferenças, tutoriais, tendências, notícias, curiosidades, passo a passo, benefícios.

Métodos mais comuns para criar um calendário editorial

Já assumiu os 3 estados anteriores?

Então já está preparado para escolher o método para planear o seu conteúdo!

Ao longo dos anos, as equipas de social media foram adotando (muitas vezes à falta de melhor solução) várias formas de se construir um calendário editorial. As mais comuns são:

Folhas de Excel

As folhas de Excel são a maneira mais rudimentar e conhecida pela maioria dos criadores de conteúdo. Pode criar manualmente um calendário com todas as datas e depois editar a informação dentro desse calendário.

O problema com as folhas de Excel é que não consegue comunicar de forma eficaz com a sua equipa, não consegue deixar imagens ou vídeos, e requer bastante manutenção para o seu funcionamento.

Aplicações de calendário

As aplicações de calendário também podem ser um método para ter o seu calendário editorial. São grátis e relativamente fáceis de usar.

Mas o principal problema com este método é que só consegue, literalmente, deixar as datas em que pretende publicar determinados conteúdos, e nada mais.

Quadros

Muitas equipas ainda são fãs de utilizarem quadros brancos com os conteúdos planeados para o mês. Caso todos trabalhem presencialmente no escritório todos os dias, este método pode funcionar.

Contudo, todos os meses terá de apagar tudo, o que não lhe permite ficar com um histórico daquilo que foi feito (quer seja para poder reaproveitar ou para não repetir no futuro?

Templates

Existem vários templates disponíveis que pode utilizar para ter o seu calendário editorial. A limitação deste método é que fica preso àquilo que alguém idealizou, e pode não ter as funcionalidades certas para si.

Softwares de gestão de projeto

Várias equipas de social media, à falta de uma opção melhor, recorrem a ferramentas de gestão de projeto como a monday ou a trello para organizarem o seu calendário editorial.

Mas muitas das vezes esta é uma solução para o “desenrasque”, desligada de todas as outras ferramentas de marketing e métodos de comunicação.

O método mais eficaz para criar um calendário editorial

Ao invés de usar as soluções mais comuns para criar calendários editoriais, que tal como viu, têm as suas limitações, pode usar um software especializado para isso.

É isso que os profissionais mais eficientes fazem, e acredite que quase nenhum se arrepende do retorno do investimento neste método.

Deixe-nos mostrar-lhe como:

O calendário de redes sociais do Swonkie, permite-lhe facilmente planear todos os seus conteúdos de uma forma organizada e compreensiva visualmente.

Este calendário editorial está preparado para que consiga planear publicações para diferentes redes sociais, escolher o canal para publicação, inserir texto e imagens, comunicar com a sua equipa, entre outras funcionalidades que verá a seguir.

Pode ver como se cria um planeamento para um calendário editorial em formato vídeo aqui, no nosso vídeo da SHARE.

Ou se preferir continuar a ler, também lhe vamos mostrar na prática:

Dentro do Swonkie (pode criar conta gratuitamente durante 14 dias aqui) aceda ao menu de planeamento, e depois:

• Entre no Calendário
• Selecione o dia para o qual vai fazer o planeamento e clique no sinal “+”
• Selecione a opção Planeamento

• Preencha todas as informações relativas ao seu planeamento:Título;
• Canal;
• Perfis;
• Data e hora;
• Tipo de publicação;
• Texto da publicação;
• Imagens (pode utilizar este recurso para inserir imagens de inspiração para o designer);
• Etiqueta.

• Atribua o planeamento a um membro de equipa (por exemplo, o designer que irá criar o conteúdo visual);
• Defina o envio para aprovação, nesta etapa apenas fica definido quem será responsável pela aprovação, mas o conteúdo não é logo enviado, só é enviado para aprovação depois de converter em publicação e selecionar enviar para aprovação.
• Confirmar.

E já está! Facilmente conseguiu criar um planeamento para o seu calendário editorial, de uma forma organizada, rápida e visualmente compreensiva.

Quando terminares tudo isto, podes partilhar o teu calendário editorial via email ou link, para qualquer pessoa, sem que ela tenha de ter um registo no Swonkie.

Clica aqui para veres como é um calendário editorial partilhado do Swonkie.

Como distribuir o conteúdo do calendário editorial

Agora que tem tudo planeado, só falta distribuir esse conteúdo para as suas redes sociais.

“Esperem aí, mas isso quer dizer que eu agora vou ter de pegar no que planeei e publicar manualmente em todas as redes sociais?”

NÃO!

A vantagem de utilizar o planeamento do Swonkie é o facto de poder publicar os seus posts diretamente para as várias redes sociais.

Para isso, basta clicar no retângulo que agora aparece no seu calendário e depois no botão de “converter para publicação”

De seguida poderá publicar diretamente para as redes sociais, ou então agendar esse conteúdo para que ele saia mais tarde.

Agora que sabe o que precisa para criar o seu calendário editorial e o método mais eficaz para o fazer, está pronto para pô-lo na prática?

Teste o Swonkie grátis por 14 dias aqui.