How to Manage Your Team and Client Workflow with Submit for Approval on Swonkie

By Redação Swonkie

Equipa editorial

2024-01-19

Discover the art of streamlined collaboration with Swonkie! 🚀 In this tutorial, we'll guide you through the intricacies of managing your team and client workflow using Swonkie's powerful "Submit for Approval" system. This embedded feature eliminates the need for files going back and forth between team members and external clients, saving you time and simplifying your social media management.

Learn how to effortlessly send a post for approval, ensuring a smooth and efficient collaboration process. We'll also explore the advanced capability of submitting multiple posts for approval simultaneously, optimizing your workflow. 💪✨

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Transcrição

Vamos explorar em detalhe o sistema de submissão para Aprovação integrado no Swanki, que permite submeter as suas Publicações para aprovação sem a necessidade de trocas constantes de Ficheiros entre Membros da equipa ou Clientes externos. Para enviar uma publicação para aprovação, Pode fazê-lo no menu "Adicionar nova publicação" E clicando em "Agendar" e depois em " Submeter para aprovação", ou no Menu de planeamento, clicando numa publicação Já agendada, depois em "Opções" E em "Submeter para aprovação". Na última demonstração, Viu como submeter uma publicação de cada Vez para aprovação externa ou interna, Mas também é possível submeter várias publicações para Aprovação em simultâneo. Para tal, no Menu "Publicação para aprovação", basta adicionar o E-mail da pessoa que pretende que aprove O conteúdo e, em vez de Clicar em "Enviar para aprovação", clicar Em "Enviar para a pool". De seguida, ao clicar Em "Ir para a pool de fluxos de trabalho", verá Todas as publicações a aguardar Aprovação. É aqui que Pode enviar várias publicações Para aprovação ao mesmo tempo, bastando para isso Marcar as caixas de seleção de todos os Conteúdos e clicar em "Submeter Três publicações para Aprovação". A pessoa que receber o Pedido terá na sua caixa de correio eletrónico Uma visão geral das publicações e do conteúdo. Ao clicar na opção "Ver Publicação", o aprovador deverá Aprovar o conteúdo ou Solicitar uma nova revisão. Caso o aprovador Decida rejeitar o conteúdo, Deverá deixar um comentário indicando o que Necessita de ser revisto. Isto irá Desencadear automaticamente a necessidade de Revisão do conteúdo no Swanky, sem Necessidade de clicar no botão "Solicitar revisão". Quando a publicação For rejeitada, receberá uma notificação No Swanky a informar que alguém Comentou a publicação. Caso não veja a Notificação, pode verificá-la clicando no Ícone do sino no Canto superior direito. Clique em "Verificar Notificação" e veja os Comentários na publicação específica. Poderá responder aos comentários ou Fazer os ajustes necessários Clicando em " Editar". Após concluir todas as alterações, Poderá finalmente publicar ou agendar o seu Conteúdo para a data desejada.

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Prompt: the questions for a kick-off meeting with a client

No question whose answer is on the website. A kick-off is for what is written down nowhere.

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Strategy

2026-10-20

Prompt: the questions for a kick-off meeting with a client

No question whose answer is on the website. A kick-off is for what is written down nowhere.

The answers missing in month one are always the same. Asking them on day one saves weeks.

I am about to start managing a brand's social media. I will give you the industry, what it sells
and to whom.

Write the kick-off meeting questions, grouped into five blocks:
- business (what actually makes money, what is seasonal, what is changing)
- audience (who buys, who influences the purchase, who will never buy)
- voice (what the brand would never say, who signs off, which subjects are off limits)
- operations (who approves, on what deadline, who answers messages, who holds the access)
- success (what has to happen in three months for this to count as working)

Six questions per block maximum. Open questions, one thing at a time. No question whose answer is
on the brand's website.

At the end, name the three questions that, left unanswered, make the work impossible to do well.

#andie #agencies #onboarding #prompts

Redação Swonkie

Equipa editorial

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Prompts

Strategy

2026-09-24

Prompt: adapt a piece for another market without sounding translated

A piece about Black Friday translated literally into a market where the date carries no weight is a correct and useless piece.

Translating changes the words. Adapting changes the examples, the references and what you can take for granted.

I will give you a piece written for one market. Adapt it for the market I name.

What you must change:
- examples and brands: use references that audience recognises
- figures and currency, with orders of magnitude that are realistic there
- commercial dates: not every market has the same ones
- what can be taken for granted about rules, taxes and platforms

What you must not change: the argument and the structure.

At the end, list what you changed and why. If some part does not apply to that market, say it does
not apply instead of rewriting it by force.

#andie #translation #markets #prompts

Redação Swonkie

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2024-01-19

How to Add Your Social Media Profiles on Swonkie

Welcome to Swonkie! 🚀 In this video, we'll guide you through the essential steps on how to add your social media profiles to Swonkie. Whether you're a marketing professional or someone passionate abo

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